Temos a felicidade de compartilhar mais um case de sucesso da Lumen IT integrando excelência e inovação para nossas empresas parceiras. Em um projeto de implementação de otimização fiscal através da solução ONESOURCE Tax ONE, a Lumen IT atuou ativamente junto com a Winners Brasil para caminhar rumo à eficiência fiscal.

• Sobre a Winners Brasil

A Winners Brasil é uma holding com mais de 20 anos de trajetória, acumulando experiência na representação e distribuição de marcas esportivas na América Latina. No Brasil, a empresa distribui as renomadas marcas Wilson, reconhecida por ser a bola oficial de importantes eventos esportivos como o RIO OPEN, AVP, NFL e NBA, e a Salomon, referência em equipamentos e vestuário para atividades outdoor, patrocínio de grandes corridas e atletas de elite. A Winners Brasil de destaca pelo compromisso de desenvolver e posicionar as marcas no mercado, proporcionando experiências excelentes aos seus clientes.

• Como a Lumen IT solucionou os desafios fiscais da Winners Brasil

A Winners Brasil utilizava uma antiga solução da Thomson Reuters, o SMART, que foi atualizado para uma versão aprimorada e mais flexível para adquirir novas funcionalidades: o ONESOURSE Tax One.

O motivo por trás da migração refere-se à identificação de insuficiência e dificuldades de integração na plataforma SMART, a qual está hoje descontinuada. A Winners Brasil notou que o sistema importava dados sem realizar uma análise detalhada, bem como a necessidade de sempre aplicar ajustes no ERP da empresa, gerando uma demora maior para o tempo de processamento dos documentos do departamento fiscal.

Para solucionar esses problemas, a Winners Brasil migrou para o ONESOURCE Tax One, um software tributário em nuvem da Thomsom Reuters, com garantia de simplificação da gestão fiscal, do Compliance, da eficiência e da segurança. No processo de migração, a Lumen IT protagonizou o suporte da implementação, utilizando da expertise de seu time de TI para garantir uma transição de plataformas sem riscos e com a prevenção de possíveis inconsistências. 

• Os frutos do projeto

·        Automação e gestão de riscos: o ONESOURCE Tax One faz análises automáticas e aponta riscos facilmente, facilitando a agilidade na correção de erros. A solução também permitiu que a Winners Brasil passasse a executar as tarefas de forma mais eficiente e produtiva;

·        Acessibilidade e flexibilidade: com acesso remoto, o ONESOURCE Tax One proporciona um trabalho flexível para as equipes, sem restrições geográficas;

·        Dados consolidados: facilitando a consolidação de dados de forma clara e objetiva, o ONESOURCE Tax One gera informações confiáveis e embasadas, facilitando a tomada de decisões estratégicas;

·        Mais produtividade e menos interrupção: por ser intuitivo, o ONESOURCE Tax One reduz a necessidade de suporte técnico, otimizando o tempo da equipe;

·        Segurança e Compliance: seguindo padrões globais de proteção de dados da Thomson Reuters, a conformidade e a segurança das informações tributárias da Winners Brasil estão garantidas, minimizando riscos de erros e autuações;

·        Adaptabilidade e escalabilidade: mesmo em períodos de mudanças, o ONESOURCE Tax One continuará servindo às demandas da Winners Brasil, adaptando-se a novas marcas e crescimento de operações;

·        Inovação: com um impacto cultural, o ONESOURCE Tax One promove a cultura da inovação e a busca por soluções tecnológicas dentro da Winners Brasil. 

• O papel da Lumen IT para o projeto

Neste case de sucesso, a equipe Lumen IT mais uma vez não economizou em sua expertise técnica e suporte contínuo em todas as fases de transição do SMART para o ONESOURCE Tax One na Winners Brasil.

Participamos de todo o projeto de integração dos sistemas, compreendendo o momento da Winners Brasil, as suas expectativas e, então, atuando de forma prática para solucionar os problemas e garantir que os riscos estavam sendo minimizados e controlados.

Gisele Cordeiro, Controller da Winners Brasil, compartilhou sua visão sobre o projeto e a parceria com a Lumen IT: 

“A Lumen IT foi muito parceira, como sempre. Eles entenderam o nosso momento, ajudaram a prever atrasos e problemas, nos apoiaram para evitá-los. Eles conseguem entender os nossos problemas. Tanto a Thomson Reuters quanto o pessoal da Lumen IT são nota dez.”

Com a migração para o ONESOURCE Tax One, a confiabilidade dos processos fiscais da Winners Brasil ampliou grandemente, aumentando a agilidade no fechamento, a segurança das operações e a facilidade para cumprir com as regras de Compliance.

“Após a migração do SMART para o ONESOURCE Tax One, nós sentimos uma maior credibilidade e segurança no trânsito de informações, além da agilidade nos processos. E tivemos uma transparência muito maior para demonstrar para nossa diretoria os benefícios fiscais que poderíamos estar utilizando no momento.”

Estamos muito felizes com o sucesso desse projeto que visa levar a gestão fiscal da Winners Brasil para um patamar de agilidade e eficiência até então não vistos. Estamos orgulhosos e ansiosos para continuar colaborando com a Winners Brasil e outros parceiros que buscam se aproximar e conquistar a excelência operacional.

A equipe Lumen IT está sempre à disposição para atender seus clientes oferecendo suporte e soluções inovadores, com um comprometimento único de transformar a gestão fiscal e tributária das empresas. Para descobrir como podemos alcançar resultados de sucesso como o da Winners Brasil, entre em contato conosco!

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